Není to žádná věda. Jen je třeba respektovat ustanovení zákoníku práce.
Během trvání pracovního poměru může docházet k jeho změnám. Pracovní podmínky, za kterých má zaměstnanec konat práci, se sjednávají zpravidla v pracovní smlouvě nebo jsou součástí jmenování zaměstnance na vedoucí pracovní místo. Zákoník práce v § 40 odst. 1 ZP stanoví, že obsah pracovního poměru je možné změnit jen tehdy, dohodnou-li se zaměstnavatel a zaměstnanec na jeho změně. Tato změna musí být písemná.
Ke změně obsahu pracovního poměru může dojít dvěma možnými způsoby:
- dohodou zaměstnavatele se zaměstnancem a
- formami předpokládanými zákoníkem práce i mimo takovou dohodu.
Změnu obsahu pracovního poměru upravuje zákoník práce podrobně především ve čtyřech následujících situacích:
- převedení zaměstnance na jinou práci (§ 41 ZP),
- výkon pracovní cesty (§ 42 ZP)
- přeložení zaměstnance (§ 43 ZP) a
- dočasné přidělení zaměstnance k jinému zaměstnavateli (§ 43a ZP).
Pokud dojde ke změně obsahu pracovního poměru, odkazuje zákoník práce výslovně na to, že i v těchto případech platí přiměřeně jeho ustanovení § 37, tedy povinnost zaměstnavatele informovat zaměstnance písemně o právech a povinnostech vyplývajících mu ze (změněného) pracovního poměru.
Pokud existuje mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem konsensus ohledně změny obsahu pracovního poměru (pracovní smlouvy) a personalista chce přistoupit k formálnímu provedení této změny, klade si občas otázku, zda dokument, kterým se mění obsah pracovní smlouvy, nazvat jako „dodatek” k pracovní smlouvě nebo jako „dohodu” o změně obsahu pracovní smlouvy. Na takovou otázku nelze odpovědět jinak, než že na názvu té písemnosti až tak nesejde, důležitější je, aby z ní bylo patrné, co, odkdy (případně na jak dlouhou dobu) a jakým způsobem se mění.
Personalisté často volí variantu „dodatku”, což pramení nejčastěji z toho, že mu přiřazují určité číslo, a posloupnost změn v čase je tak na první pohled patrná i z číselné řady. Na druhou stranu termín „dodatek” vyvolává dojem, že se jím do obsahu pracovní smlouvy něčeho dodává, přičemž skutečnost může být i jiná – rovněž tak je občas potřeba z pracovní smlouvy něco vypustit nebo něco nahradit. Vhodnější je proto název „dohoda o změně obsahu pracovní smlouvy” (byť bez číslování). Znovu ale zdůrazňuji, že terminologie není rozhodující a už…
